ビジネスシーンで使えるExcel便利技!オートフィルタと集計
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こんにちは!
イトーヨーカドー仙台泉店2Fにあります
ハロー!パソコン教室 イトーヨーカドー仙台泉校の藤本です
今回は「オートフィルタで抽出した値だけを計算する技」をご紹介します♪
オートフィルタ機能は、目的のデータを選択するだけで、
簡単にデータの絞り込みができる便利な機能です。
ですが、抽出したデータ以外のデータも計算に含まれてしまって困ったことはないでしょうか?!((+_+))
こういう時は、 SUBTOTAL関数を使いましょう。
SUBTOTAL関数を使えば、抽出した数値だけを計算することができますよ。
【 SUBTOTAL 関数の使い方】
SUBTOTAL関数は「集計方法」と「範囲」を指定するだけで簡単に利用することができます。
「集計方法」の数値を変えるだけで、「合計」はもちろん「平均」や「最大」「最小」などの計算もできますよ。
今回は合計をしたいので、集計方法には「SUM関数」の「9」を使用し、
合計したい「金額」の範囲を指定します。
このように、SUBTOTAL関数を使えば、オートフィルタで抽出したデータのみを
計算することができます。
もし、抽出結果だけの計算をしたい場合は、この関数を使うようにしてくださいね
Excelにはなんと320種類以上もの関数が用意されているんです。
お仕事などでExcelを使用しているけれど、簡単な関数しか使えず損してませんか?
関数を知ることで、今まで以上に簡単かつ正確に
様々なデータ作成ができるようになるんです♪
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